Microsoft e il caso Frescobaldi, tradizione e innovazione

Un reportage a cura di Daniela Schicchi.
Location fuori dal tempo, accoglienza splendida, evento perfetto. Stiamo parlando dell’incontro svoltosi in questi sulle splendide colline toscane che è riuscito a coniugare perfettamente il più difficile dei sodalizi, quello tra innovazione e tradizione. Tra bottiglie di vino storiche vecchie e preziosissime, un castello del 1000 e calici di prezioso vino si è inserita perfettamente l’innovation portata da un’azienda leader nel settore ERP (e non solo) come Microsoft.
Un case study davvero fuori dagli schemi quello che Giovanni Stifano (Direttore Partner e Dynamics di Microsoft Italia) ha introdotto per presentare quello che è e sarà l’ennesimo successo del colosso IT. “Vogliamo essere una realta internazionale con grande impatto sulle realtà territoriali”, ha esordito Stiffano. Detto fatto, realtà territoriale sia.
Frescobaldi è un gruppo di aziende costituito da sette tenute vitivinicole in Toscana e una nel territorio friuliano. Ciascuna di queste realtà produttive è pensata come un’azienda a sé, ma l’IT viene gestito centralmente da un team di cinque professionisti che fornisce servizi a oltre 200 persone, spaziando dalla produzione ai processi amministrativi, dalla gestione dei clienti alla logistica e magazzino. Negli ultimi anni il Gruppo è cresciuto in modo significativo all’insegna di tradizione, esperienza e innovazione e ha pertanto deciso di puntare sull’affidabilità di un partner globale come Microsoft, in grado di garantire supporto anche nell’attuale fase di espansione internazionale. Proprio in virtù della crescente mole di dati e della costante richiesta di personalizzazione, il precedente sistema gestionale basato su As400 si è rivelato inadeguato per complessità, costi di gestione e manutenzione, difficoltà d’integrazione tra le diverse aziende del Gruppo e incapacità di elaborare dati in tempo reale.

Un anno intero di valutazione, analisi, studio e condivisione tra Frescobaldi e Microsoft ha portato alla scelta quasi “obbligata” di Microsoft Dynamics NAV. Ma non è tutto. Le soluzioni ERP che Dynamics prevede, infatti, hanno il grande vantaggio di poter essere modulate, adattate e implementate in base alla realtà nella quale il gestionale si trova a essere impiegato. Da qui la preziosa collaborazione di un partner di successo di Microsoft, Replica Sistemi, che forte di anni di esperienza nel settore wine è stata in grado di pensare a un riadattamento di NAV per il mondo vitivinicolo, ed ecco dunque, NAV Wine.

“Siamo una delle prime aziende del settore vitivinicolo che ha scelto di investire in tecnologia per favorire i processi di business. Negli ultimi anni la nostra azienda è cresciuta in maniera considerevole. Abbiamo pertanto scelto di dotarci delle migliori tecnologie disponibili perché, in un’azienda come la nostra, l’IT è alla base di processi strategici, sia per la produzione di vino di alta qualità nel rispetto della tipicità dei territori di origine, sia per il necessario supporto alla corretta distribuzione a livello mondiale”, ha dichiarato Leonardo Frescobaldi, Presidente di Marchesi de’ Frescobaldi, appartenente alla 29° generazione. “Il valore delle esportazioni dei nostri prodotti vale quasi il 70% del nostro business. Uno dei principali obiettivi da perseguire nei prossimi anni è aumentare ulteriormente questo dato potenziando i nostri mercati storici e quelli emergenti. Con Microsoft, siamo certi di poterlo fare con efficacia e semplicità”.

La dinamicità odierna, impone semplicità di utilizzo di un sistema ERP, questo perché in un’azienda ci sono persone che fanno cose molte diverse e che hanno bisogno di vedere solo ciò che interessa loro, la loro porzione di lavoro. A questo si aggiunge l’agility di un sistema nativo su piattaforma Dynamics. Agilità che consente di adattarsi velocemente e senza traumi al modificarsi del business e alle relative nuove policy aziendali. Ecco, dunque, che la perfetta integrazione di NAV Wine con terze parti rende la user experience aziendale semplice, intuitiva e molto piacevole. Tutti elementi che non possono essere tralasciati, soprattutto in un azienda come Frescobaldi, dove un mestiere antico come il mondo si incontra, e non scontra, con l’innovazione.

Tutta la struttura di Dynamics NAV Wine è già in fase di attivazione e sarà ready to go per il 1° gennaio 2013.